La scuola a prova di privacy: il nuovo vademecum del Garante

Il Garante per la Privacy ha diffuso la nuova edizione del 𝐯𝐚𝐝𝐞𝐦𝐞𝐜𝐮𝐦 “𝐋𝐚 𝐬𝐜𝐮𝐨𝐥𝐚 𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐯𝐚 𝐝𝐢 𝐩𝐫𝐢𝐯𝐚𝐜𝐲”. L’obiettivo è quello di fornire strumenti chiari e concreti per garantire il corretto trattamento dei dati personali. Inoltre, si vuole promuovere un uso consapevole delle tecnologie nel mondo della scuola.

Tra i temi trattati, spicca quello dell’Intelligenza Artificiale. Viene sottolineato il divieto di pratiche di riconoscimento delle emozioni. Si raccomanda di trattare i dati personali solo quando strettamente necessario, privilegiando l’impiego di dati sintetici. Si tratta di un approccio che tutela i diritti fondamentali. Inoltre, riduce i rischi legati alla gestione di informazioni sensibili.

Il vademecum richiama inoltre l’importanza di un utilizzo responsabile delle chat di classe, evitando di diffondere immagini o informazioni senza consenso. È fatto altresì un invito alle scuole, a limitare l’utilizzo delle chat per comunicazioni ufficiali privilegiando altri strumenti a ciò deputati (ad es. registro elettronico)
Viene anche chiarito che le fotografie e i video realizzati dai genitori durante recite o gite scolastiche non violano la privacy se destinati a uso personale. Tuttavia, la loro pubblicazione online richiede l’autorizzazione dei genitori dei minori e delle persone ritratte. Per quanto riguarda le lezioni, la registrazione è consentita esclusivamente per motivi di studio individuale e non per documentare le dinamiche di classe, neppure a distanza. Ogni eventuale diffusione deve essere preceduta dal consenso degli interessati.

Le scuole, nell’ambito della loro autonomia, possono regolamentare o vietare l’uso di dispositivi di registrazione, garantendo comunque agli studenti con DSA o altre patologie il diritto di utilizzare strumenti compensativi previsti nei loro piani didattici personalizzati.

Il testo affronta anche la pubblicazione di dati online. Non è consentito diffondere sul sito web i nominativi degli studenti distinti per classe. Per le prime classi gli elenchi possono essere comunicati via e-mail alle famiglie. Invece, per le successive sono disponibili nell’area riservata del registro elettronico. In mancanza di strumenti digitali, è ammesso il tabellone cartaceo in bacheca. Questo deve riportare solo i nominativi e senza ulteriori dati personali.

Le graduatorie del personale docente e ATA possono essere pubblicate online, ma devono contenere esclusivamente i dati essenziali (nome, cognome, punteggio, posizione). Non vanno diffusi recapiti privati, per evitare rischi di stalking o furti di identità. Infine, le graduatorie riservate ai partecipanti devono essere accessibili in aree protette e con dati minimizzati.