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Ottobre 12, 2026
La ISO 9001:2026 è ufficialmente disponibile. ISO l’ha pubblicata il 16 settembre 2026 e, in Italia, UNI l’ha recepita come UNI EN ISO 9001:2026.
Si tratta della prima revisione completa dal 2015. Tuttavia, non è una rivoluzione: la struttura del sistema di gestione per la qualità resta riconoscibile.
Per le aziende già certificate, quindi, non si riparte da zero. Serve però un percorso ordinato per aggiornare il sistema prima della scadenza della transizione.
ISO 9001:2026: le principali novità
La nuova edizione rafforza il legame tra qualità, strategia e cultura aziendale. Ecco i cambiamenti più rilevanti.
- Harmonized Structure. La norma adotta la struttura armonizzata comune a tutti i sistemi di gestione ISO. Di conseguenza, l’integrazione con ISO 14001, ISO 45001 e ISO/IEC 27001 diventa più semplice.
- Ruolo dell’Alta Direzione. La politica per la qualità deve allinearsi alla strategia di lungo periodo dell’organizzazione.
- Cultura della qualità ed etica. La direzione deve promuovere attivamente una cultura della qualità e comportamenti etici.
- Rischi e opportunità separati. La norma tratta rischi e opportunità in due punti distinti, con azioni specifiche per ciascuno.
- Cambiamento climatico. Il requisito introdotto con l’emendamento del 2024 entra stabilmente nel testo, tra i fattori del contesto da valutare.
- Gestione del cambiamento. La norma pone più enfasi sull’efficacia dei cambiamenti e sull’uso di tecnologie innovative.
- Allegati rivisti. L’Allegato A diventa una guida esplicativa ai requisiti, mentre l’Allegato B viene eliminato.
I tempi della transizione
La pubblicazione apre un periodo di transizione di tre anni. Pertanto, i certificati ISO 9001:2015 restano validi durante questo periodo.
La scadenza attesa è il 30 settembre 2029, cioè tre anni dall’ultimo giorno del mese di pubblicazione. Dopo quella data, i certificati ISO 9001:2015 non saranno più validi.
Tuttavia, le date ufficiali spettano agli enti di accreditamento: Global ACI a livello internazionale e Accredia in Italia. Conviene quindi seguire le loro comunicazioni e confrontarsi con il proprio organismo di certificazione.
Perché non conviene aspettare il 2029
Tre anni sembrano tanti. In realtà, la transizione avviene di solito durante un audit di sorveglianza o di ricertificazione.
Di conseguenza, molte aziende avranno a disposizione solo una o due occasioni utili prima della scadenza. Inoltre, gli organismi di certificazione saranno sempre più impegnati con l’avvicinarsi del 2029.
Muoversi per tempo, invece, permette di distribuire il lavoro e di trasformare la revisione in un’occasione di miglioramento reale.
Come pianificare il passaggio alla ISO 9001:2026
Un percorso efficace parte da pochi passaggi chiari.
- Gap analysis. Confronta il sistema attuale con i nuovi requisiti e individua cosa manca.
- Coinvolgimento della direzione. Aggiorna la politica per la qualità e definisci come promuovere cultura della qualità ed etica.
- Rischi e opportunità. Rivedi la metodologia di valutazione, trattando rischi e opportunità in modo distinto.
- Documentazione e formazione. Aggiorna procedure e informazioni documentate, poi forma il personale e gli auditor interni.
- Audit interno e riesame. Verifica l’efficacia delle modifiche prima dell’audit esterno.
- Calendario con l’ente. Concorda con l’organismo di certificazione in quale audit effettuare la transizione.
Infine, chi gestisce più sistemi certificati può sfruttare la Harmonized Structure per integrarli e ridurre duplicazioni.
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